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Sie suchen eine neue berufliche Perspektive – und wir suchen Sie!

Wir sind Ihr erfahrener Partner im Bereich der Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften. Lernen Sie uns kennen und werden Sie unser Experte – wir freuen uns!

Im Rahmen einer Direktvermittlung für ein Kundenunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Project Assistant (m/w/d)

Das bieten wir Ihnen

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem attraktiven Arbeitsumfeld
  • Bezahlung nach iGZ-Tarif oder übertarifliche Bezahlung
  • Ein offenes und freundliches Team, dem die unterschiedlichen Stärken jedes Einzelnen wichtig sind, das Spaß an den täglichen Herausforderungen hat und auch gemeinsame Aktivitäten plant
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der expertime GmbH & Co. KG

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • In Ihrer neuen Rolle unterstützen koordinieren Sie den Einreichungsprozesses für Sponsoring- und Zuschussanträge, einschließlich der Verbindung mit externen und internen Stakeholdern
  • Dabei stellen Sie die Verarbeitung relevanter Dokumente für Ereignisse einschließlich Rechnungserfassung und Ausgabenerfassung sowie Verträge und CDAs sicher
  • Zudem koordinieren Sie interne Prozesse und Genehmigungen
  • Sie übernehmen die Korrespondenz mit externen Vertragspartnern sowie Aktualisierung des Vertragsstatus
  • Sie pflegen die Dokumentation gemäß den gesetzlichen Bestimmungen / Compliance-Anforderungen
  • Bei Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie eng mit den Abteilungen Contracting und Legal / Compliance zusammen
  • Sie buchen Reisen und rechnen diese ab
  • Außerdem unterstützen Sie bei der Planung und Vorbereitung von Besprechungen
  • Die Erstellung und Aktualisierung der Kongressliste für die medizinische Abteilung fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Zudem sammelten Sie bereits Erfahrung im gennannten Aufgabenbereich in einem internationalen Unternehmen
  • Sie haben umfassende IT-Kenntnisse, Organisationstalent, eine selbständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Außerdem haben Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Ihnen eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit internationalen Schnittstellen ermöglichen

Wir betreuen Sie natürlich während des gesamten Bewerbungsprozesses und geben Ihnen die Möglichkeit, unser Kundenunternehmen kennen zu lernen. Eine entsprechende Vorbereitung und Einarbeitung ist für uns ebenfalls selbstverständlich.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne auch per Email oder direkt online.

Hier finden Sie unsere Anschrift

expertime GmbH & Co. KG

Gärtnergasse 6

55116 Mainz

06131 - 275 628 - 0

06131 - 275 628 - 9

mainz@expertime.de

Hier finden Sie unsere Ansprechpartner

Personalreferentin

Frau Sarah Haglauer

06131 - 275 628 - 0

06131 - 275 628 - 9

mainz@expertime.de

Hier finden Sie unsere Anfahrtsbeschreibung

aus Richtung Frankfurt...

  • Verlassen Sie die A66 an der Ausfahrt Wiesbaden-Erbenheim (6) in Richtung Mainz-Kastel und folgen Sie der B455.
  • Nach ca. 5km fahren Sie im Kreisverkehr (2. Ausfahrt) Richtung Mainz (B40) und überqueren die Theodor-Heuss-Brücke.
  • Nach ca. 1km biegen Sie links auf die Kaiserstraße (B40) ab.
  • Nach 1km halten Sie sich an der Gabelung rechts und fahren direkt in die Gärtnergasse ein.

aus Richtung Darmstadt...

  • Verlassen Sie die A60 an der Ausfahrt Hechtsheim-Ost in Richtung Geschwister-Scholl-Straße (L425).
  • Nach etwa 1,5km biegen Sie rechts auf die Pariser Straße (B40) ab. Nach ca. 500m biegen Sie links ab Richtung Fichteplatz/B40.
  • Folgen Sie der B40 für 1,5km und biegen danach rechts in die Gärtnergasse ein.

aus Richtung Bingen...

  • Verlassen Sie die A60 an der Ausfahrt Mainz-Finthen (19) in Richtung Mainz-Innenstadt/Saarstraße.
  • Folgen Sie der L419 für ca. 4,5km. Fahren Sie weiter geradeaus auf die Binger Straße, Richtung Parcusstraße (B40/Mainz-Kastel) und biegen nach ca. 200m rechts in die Gärtnergasse ein.

aus Richtung Wiesbaden...

  • Verlassen Sie die A643 an der Ausfahrt Mainz-Mombach in Richtung Mainz-Innenstadt.
  • Folgen Sie der Rheinallee (K17/K6) für ca. 4km. Biegen sie rechts auf die Kaiserstraße/B40 ab.
  • Nach ca. 1km halten Sie sich an der Gabelung rechts und fahren direkt in die Gärtnergasse ein.

S-Bahn

  • Fahren Sie mit Ihrer entsprechenden S-Bahn-Linie bis Mainz-Hauptbahnhof. Von hieraus laufen Sie etwa 100m die Bahnhofstraße entlang und biegen links ab auf die Hintere Bleiche.
  • Nach ca. 50m erreichen Sie die Gärtnergasse. Unser Büro befindet sich auf der gegenüberliegenden Seite im 1. Stock.

Sie haben Fragen?

Sie können uns gerne Ihre Fragen oder Anliegen senden – wir antworten schnellstmöglich.

Initiativbewerbung

Sie haben keine passsende Vakanz in der Jobsuche gefunden? Wir freuen uns ebenfalls über Ihre Initiativbewerbung.

Kontakt

expertime GmbH & Co. KG
Rathausplatz 3 - 7
Eingang via Marienbader Platz
61348 Bad Homburg v. d. Höhe
Tel.: 06172 - 139 73 - 0
Fax: 06172 - 139 73 - 29
badhomburg@expertime.de
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