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Sie suchen eine neue berufliche Perspektive – und wir suchen Sie!

Wir sind Ihr erfahrener Partner im Bereich der Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften. Lernen Sie uns kennen und werden Sie unser Experte – wir freuen uns!

 

Unser Kunde gehört zu den führenden internationalen Pharmaunternehmen. Im Rhein-Main-Gebiet wird in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Produktion, Vertrieb und Verwaltung gearbeitet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Back Office Support (m/w/d) - Veranstaltungen Pharma (Home Office)

Das bieten wir Ihnen

  • - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem attraktiven Arbeitsumfeld
  • - Aktive Förderung von Übernahmen in das Kundenunternehmen
  • - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der expertime GmbH & Co. KG
  • - Qualifizierte Betreuung und persönliche Einsatzbegleitung durch unser Team
  • - Umfassende Einarbeitung beim Kunden sowie ggf. Schulungen
  • - Übertarifliche Bezahlung nach iGZ-Tarif zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Ihr Aufgabengebiet umfasst die Anlage, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen des Außendienstes im System Veeva Events
  • Sie sind zuständig für die strukturierte Erfassung alle notwendigen Informationen zur Durchführung eines fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses
  • Diesbezüglich stehen Sie im engen Kontakt (per Telefon, Teams und E-Mail) mit den zuständigen Außendienstmitarbeitern
  • Spezialisierung auf Veeva Events Prozess, Start und Überwachung des Freigabeprozesses sowie Sicherstellung der rechtzeitigen und richtigen Informationshinterlegung
  • Selbstständiges Agieren bei auftretenden Hindernissen sowie enge Abstimmung mit den relevanten Innendienstfunktionen im Bezug auf den Veeva Events Prozess
  • Einpflegen von fehlenden Informationen, erneuter Start des Prozesses in Abstimmung mit dem Außendienst
  • Bei dieser Position handelt es sich um ein ortsunabhängiges Arbeitsmodell, welche aus dem Home Office/ Remote besetzt wird – bei Bedarf können einzelne Tage beim Kunden vor Ort anfallen (z.B. aufgrund von Schulungszwecken)

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit
  • Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder im Bereich ärztliche Fortbildungen/Fortbildungen für medizinisches Fachpersonal sammeln
  • Ihre hervorragenden Kenntnisse in MS-Office (besonders Outlook, Excel, Shareroom/MS Teams, PowerPoint) und webbasierten Portalen können Sie täglich sicher einsetzen
  • Sie zeichnen Sich durch Ihr organisatorisches Geschick, Ihre genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
  • Sie haben sowohl an der Team- als auch an der Einzelarbeit Freude und sind in der Lage auch im schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
  • Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihren Servicegedanken, Ihre gute Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr sicheres Auftreten im Kontakt mit den internen Ansprechpartnern (m/w/d)

Wir betreuen Sie natürlich während des gesamten Bewerbungsprozesses und geben Ihnen die Möglichkeit, unser Kundenunternehmen kennen zu lernen.

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit mit langfristiger Perspektive interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen – wir melden uns umgehend bei Ihnen.

Hier finden Sie unsere Anschrift

expertime GmbH & Co. KG

Gärtnergasse 6

55116 Mainz

06131 - 275 628 - 0

06131 - 275 628 - 9

mainz@expertime.de

Hier finden Sie unsere Ansprechpartner

Niederlassungsleiter

Herr Kay Kessel

06131 - 275 628 - 1

06131 - 275 628 - 9

mainz@expertime.de

Hier finden Sie unsere Anfahrtsbeschreibung

aus Richtung Frankfurt...

  • Verlassen Sie die A66 an der Ausfahrt Wiesbaden-Erbenheim (6) in Richtung Mainz-Kastel und folgen Sie der B455.
  • Nach ca. 5km fahren Sie im Kreisverkehr (2. Ausfahrt) Richtung Mainz (B40) und überqueren die Theodor-Heuss-Brücke.
  • Nach ca. 1km biegen Sie links auf die Kaiserstraße (B40) ab.
  • Nach 1km halten Sie sich an der Gabelung rechts und fahren direkt in die Gärtnergasse ein.

aus Richtung Darmstadt...

  • Verlassen Sie die A60 an der Ausfahrt Hechtsheim-Ost in Richtung Geschwister-Scholl-Straße (L425).
  • Nach etwa 1,5km biegen Sie rechts auf die Pariser Straße (B40) ab. Nach ca. 500m biegen Sie links ab Richtung Fichteplatz/B40.
  • Folgen Sie der B40 für 1,5km und biegen danach rechts in die Gärtnergasse ein.

aus Richtung Bingen...

  • Verlassen Sie die A60 an der Ausfahrt Mainz-Finthen (19) in Richtung Mainz-Innenstadt/Saarstraße.
  • Folgen Sie der L419 für ca. 4,5km. Fahren Sie weiter geradeaus auf die Binger Straße, Richtung Parcusstraße (B40/Mainz-Kastel) und biegen nach ca. 200m rechts in die Gärtnergasse ein.

aus Richtung Wiesbaden...

  • Verlassen Sie die A643 an der Ausfahrt Mainz-Mombach in Richtung Mainz-Innenstadt.
  • Folgen Sie der Rheinallee (K17/K6) für ca. 4km. Biegen sie rechts auf die Kaiserstraße/B40 ab.
  • Nach ca. 1km halten Sie sich an der Gabelung rechts und fahren direkt in die Gärtnergasse ein.

S-Bahn

  • Fahren Sie mit Ihrer entsprechenden S-Bahn-Linie bis Mainz-Hauptbahnhof. Von hieraus laufen Sie etwa 100m die Bahnhofstraße entlang und biegen links ab auf die Hintere Bleiche.
  • Nach ca. 50m erreichen Sie die Gärtnergasse. Unser Büro befindet sich auf der gegenüberliegenden Seite im 1. Stock.

Sie haben Fragen?

Sie können uns gerne Ihre Fragen oder Anliegen senden – wir antworten schnellstmöglich.

Initiativbewerbung

Sie haben keine passsende Vakanz in der Jobsuche gefunden? Wir freuen uns ebenfalls über Ihre Initiativbewerbung.

Kontakt

expertime GmbH & Co. KG
Rathausplatz 3 - 7
Eingang via Marienbader Platz
61348 Bad Homburg v. d. Höhe
Tel.: 06172 - 139 73 - 0
Fax: 06172 - 139 73 - 29
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