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Sie suchen eine neue berufliche Perspektive – und wir suchen Sie!

Wir sind Ihr erfahrener Partner im Bereich der Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften. Lernen Sie uns kennen und werden Sie unser Experte – wir freuen uns!

 

Unser Kunde gehört zu den führenden internationalen Pharmaunternehmen. Im Rhein-Main-Gebiet wird in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Produktion, Vertrieb und Verwaltung gearbeitet.

 

Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz / Bingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen

Das bieten wir Ihnen

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem attraktiven Arbeitsumfeld
  • Aktive Förderung von Übernahmen in das Kundenunternehmen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der expertime GmbH & Co. KG
  • Qualifizierte Betreuung und persönliche Einsatzbegleitung durch unser Team
  • Umfassende Einarbeitung beim Kunden sowie ggf. Schulungen
  • iGZ-Tarif + Übertarifliche Bezahlung zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Entlastung der Abteilungs- und Gruppenleitungen des strategischen Einkaufs durch vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement
  • Professionelle Abwicklung der Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben in englischer Sprache
  • Gewährleistung eines perfekten Zeitmanagements sowie einer reibungslosen Terminplanung und -verfolgung
  • Übernahme des kompletten Reisemanagements (inkl. Reisekostenabrechnung in SAP)
  • Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von (virtuellen) internen und externen Besprechungen, Gremiensitzungen sowie Konferenzen und Veranstaltungen (national / international)
  • Bearbeitung von Post und E-Mails Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen wie Präsentationen oder geschäftlichen Schriftstücken
  • Ggfs. Sachbearbeitungsaufgaben zur Durchführung von elektronischen Ausschreibungsverfahren in SAP Ariba

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer international agierenden Beratungs-, Wirtschaftsprüfungs- bzw. Steuerberatungsgesellschaft oder eines internationalen Konzernunternehmens
  • Integrer Teamplayer mit hohem Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent mit klar strukturierter und effizienter Arbeitsweise auch unter hoher Belastung
  • Fließend Englisch in Korrespondenz und Gesprächsführung (80% der Konversation wird in Englisch sein)
  • Hohe Kundenorientierung & selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, hohe Teamfähigkeit

Wir betreuen Sie natürlich während des gesamten Bewerbungsprozesses und geben Ihnen die Möglichkeit, unser Kundenunternehmen kennen zu lernen.

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit mit langfristiger Perspektive interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen – wir melden uns umgehend bei Ihnen.

Hier finden Sie unsere Anschrift

expertime GmbH & Co. KG

Gärtnergasse 6

55116 Mainz

06131 - 275 628 - 0

06131 - 275 628 - 9

mainz@expertime.de

Hier finden Sie unsere Ansprechpartner

Geschäftsführer

Herr Thomas Frese

06172 - 139 73 - 0

06172 - 139 73 - 29

mainz@expertime.de

Hier finden Sie unsere Anfahrtsbeschreibung

aus Richtung Frankfurt...

  • Verlassen Sie die A66 an der Ausfahrt Wiesbaden-Erbenheim (6) in Richtung Mainz-Kastel und folgen Sie der B455.
  • Nach ca. 5km fahren Sie im Kreisverkehr (2. Ausfahrt) Richtung Mainz (B40) und überqueren die Theodor-Heuss-Brücke.
  • Nach ca. 1km biegen Sie links auf die Kaiserstraße (B40) ab.
  • Nach 1km halten Sie sich an der Gabelung rechts und fahren direkt in die Gärtnergasse ein.

aus Richtung Darmstadt...

  • Verlassen Sie die A60 an der Ausfahrt Hechtsheim-Ost in Richtung Geschwister-Scholl-Straße (L425).
  • Nach etwa 1,5km biegen Sie rechts auf die Pariser Straße (B40) ab. Nach ca. 500m biegen Sie links ab Richtung Fichteplatz/B40.
  • Folgen Sie der B40 für 1,5km und biegen danach rechts in die Gärtnergasse ein.

aus Richtung Bingen...

  • Verlassen Sie die A60 an der Ausfahrt Mainz-Finthen (19) in Richtung Mainz-Innenstadt/Saarstraße.
  • Folgen Sie der L419 für ca. 4,5km. Fahren Sie weiter geradeaus auf die Binger Straße, Richtung Parcusstraße (B40/Mainz-Kastel) und biegen nach ca. 200m rechts in die Gärtnergasse ein.

aus Richtung Wiesbaden...

  • Verlassen Sie die A643 an der Ausfahrt Mainz-Mombach in Richtung Mainz-Innenstadt.
  • Folgen Sie der Rheinallee (K17/K6) für ca. 4km. Biegen sie rechts auf die Kaiserstraße/B40 ab.
  • Nach ca. 1km halten Sie sich an der Gabelung rechts und fahren direkt in die Gärtnergasse ein.

S-Bahn

  • Fahren Sie mit Ihrer entsprechenden S-Bahn-Linie bis Mainz-Hauptbahnhof. Von hieraus laufen Sie etwa 100m die Bahnhofstraße entlang und biegen links ab auf die Hintere Bleiche.
  • Nach ca. 50m erreichen Sie die Gärtnergasse. Unser Büro befindet sich auf der gegenüberliegenden Seite im 1. Stock.

Sie haben Fragen?

Sie können uns gerne Ihre Fragen oder Anliegen senden – wir antworten schnellstmöglich.

Initiativbewerbung

Sie haben keine passsende Vakanz in der Jobsuche gefunden? Wir freuen uns ebenfalls über Ihre Initiativbewerbung.

Kontakt

expertime GmbH & Co. KG
Rathausplatz 3 - 7
Eingang via Marienbader Platz
61348 Bad Homburg v. d. Höhe
Tel.: 06172 - 139 73 - 0
Fax: 06172 - 139 73 - 29
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